Ja, je kunt nog steeds een freelancer inhuren

De komst van de nieuwe zelfstandigenwet heeft de afgelopen tijd voor onrust gezorgd. De eerste versies van de wet waren niet duidelijk en extreem streng. Om me heen zag ik dat veel bedrijven kozen om dan maar geen freelancers meer in te huren. Terwijl je nog steeds prima met externen kunt werken. Ook als je ze voor meer dan een los project inhuurt.

Laten we voorop stellen dat het een goede zaak is dat er kritisch wordt gekeken naar wie er écht zelfstandig is en wie dat eigenlijk niet is. Er zijn te veel situaties waarin mensen worden uitgebuit. Maaltijdbezorgers voorop. Ook zijn er veel zzp’ers die ooit interim ergens binnenkwamen, maar inmiddels onderdeel zijn van het meubilair (en vaste team). Dan is de overstap naar loondienst niet meer dan redelijk.

Freelancers met expertise inhuren

De eerste versie van de zelfstandigenwet was nogal rigoureus. Bij je opdrachtgever op kantoor komen, deelnemen aan overleggen of afspreken op welke tijden je werkt leek vrijwel onmogelijk. Gelukkig is de nieuwe voorgestelde wet flink aangepast. Voor veel freelancers (die ook écht freelancer zijn) is de wet nog niet ideaal, maar het geeft gelukkig wel lucht.

Bedrijven en organisaties die expertise nodig hebben waarvoor iemand niet in dienst nodig is, hebben daardoor meer ruimte. Denk aan je vaste tekstschrijver die besluit een wereldreis te maken. Of onverwacht ziek thuis komt te zitten. Om te zorgen dat je bedrijf niet stil komt te liggen, kun je een interim copywriter inhuren. Op freelancebasis kan die oppakken wat anders te lang blijft liggen. Heb je opeens meer werk dan je aankunt? Dan behoort een freelancer inhuren ook tot de mogelijkheden. Of als er een marketing- of communicatievraagstuk ligt dat nu veel uren en specifieke expertise vraagt, maar straks intern kan worden overgenomen. Dit geldt voor bijna alle kenniswerk. Extern expertise inhuren kan op veel manieren nog steeds.

Zeven criteria nieuwe zelfstandigenwet

In het nieuwe wetsvoorstel zijn zeven criteria vastgesteld die bepalen of iemand zzp’er is. Kun je als zelfstandige alle hokjes afvinken? Dan zit je goed. De eerste criteria vallen onder de zogeheten zelfstandigentoets. Daarvoor moet iemand onder andere minstens drie opdrachtgevers in twee jaar hebben, geld opzij zetten voor voorzieningen als pensioen en ziekte en voldoen aan de basisvoorwaarden van een zelfstandigen. Denk aan een KvK-inschrijving en zelf factureren.

De tweede check gaat over de samenwerking tussen de opdrachtgever en opdrachtnemer. Hierbij is het van belang dat de freelancer zelf bepaalt hoe het werk wordt gedaan. Door indebuurt word ik bijvoorbeeld ingehuurd voor het schrijven van branded content. Ik krijg contactgegevens van degene die het artikel heeft ingekocht, een deadline en het format waarin we werken. Hoe ik zorg dat er een goed artikel komt, is vervolgens aan mij.

Ondernemersrisico

Ook mag ik zelf bepalen of ik dat overdag schrijf of midden in de nacht. Dat is meteen een volgende criterium. Als zzp’er moet je vrij zijn om je eigen werkplek en werktijden te bepalen. Je kunt als kenniswerker dus niet verplicht worden om ergens te zijn. Natuurlijk kun je wel afspraken maken met je opdrachtgever. Soms is het nodig of handig dat je op locatie werkt.

Als laatste is het belangrijk dat beide partijen willen dat er op zzp-basis wordt gewerkt én dat je als ondernemer risico’s neemt. Daarbij kun je denken aan investeringen die je doet, maar ook aan een tijdsinschatting die je maakt voor een project. Zelf werk ik bijvoorbeeld met projectprijzen als ik webteksten, landingspagina’s, blogs of social content maak. En als tijdelijk teamlid spreek ik meestal een dagtarief af. Voor bedrijfsjournalistiek maak ik offertes op maat. Heb ik ergens meer tijd voor nodig? Dan is dat mijn verlies.

Samenwerken met interimmer of freelancer

Wil je als bedrijf samenwerken met een freelancer of zoek je een interimmer? Bespreek van tevoren dan goed wat waar je iemand precies voor inhuurt, check of iemand voldoet aan de zelfstandigentoets en zet de afspraken die je maakt goed op papier. Zo kun je alsnog makkelijk werk opvangen bij uitval of een vaste samenwerking aangaan voor langere tijd. Wees zowel als opdrachtgever als freelancer altijd eerlijk, helder en transparant. Samen kunnen we zoveel mooie dingen neerzetten.

Aan deze criteria moet een zelfstandige straks voldoen

Het nieuwe wetsvoorstel is nog niet aangenomen, maar wel gepresenteerd. Als de nieuwe zelfstandigenwet wordt aangenomen, moet je aan de volgende criteria voldoen als freelancer.

• Als freelancer voldoe je aan de basisvoorwaarden van zelfstandigheid
• Je hebt meerdere opdrachtgevers
• Voor zaken als ziekte en pensioen heb je voorzieningen getroffen
• Freelancers mogen zelf bepalen hoe ze hun werk doen
• Opdrachtgever én opdrachtnemer willen dat er op zzp-basis wordt gewerkt
• Je bepaalt zelf je werkplek en werktijden
• Het ondernemersrisico is voor jezelf