Heb je als zzp’er een kantoor nodig?

Dat ik als kind laptops tekende op dubbelgevouwen A4-tjes en een kantoor maakte onder mijn hoogslaper, was eigenlijk al een voorland. Terwijl ik nog dubde over of ik juf of kapper zou worden, had ik al kunnen weten dat ik ondernemer zou worden. Maar ja. Als je een jaar of tien bent ligt dat niet bepaald voor de hand.

Nog jarenlang heb ik getwijfeld of ik nou naar de Pabo moest gaan of toch voor de kappersopleiding moest kiezen. Beiden wilde ik diep van binnen eigenlijk helemaal niet. Gelukkig was er een docent die opperde om eens bij de opleiding Journalistiek te gaan kijken. Dat ik in de schoolkrantredactie zat en blogs schreef, had daar wellicht iets mee te maken.

Fulltime voor mezelf

Op de open dag vielen alle kwartjes op z’n plek: dit wilde ik doen. Hoewel de opleiding en ik niet de beste vrienden bleken, werd hier toch het zaadje gepland voor wat ik nu al jaren doe: schrijven. Fulltime. Voor mezelf. Als eigen baas. Een beetje de hele dag andere mensen blij maken met mijn teksten, hoe vet is dat?

De vraag die ik mezelf regelmatig stel: heb ik dan toch eindelijk ook dat eigen kantoor nodig? Ergens anders dan onder de hoogslaper die ruim twintig jaar later waarschijnlijk op de sloop is beland? Doe je er goed aan om als freelancer een kantoor te huren, of is de keukentafel eigenlijk wel prima?

Optie 1: een eigen kantoor

De ultieme droom voor veel ondernemers: je eigen kantoor! Vier muren, een vloer, een dak, plek voor een bureau en een stopcontact om je laptop op te laden, meer heb je niet nodig.

Een eigen kantoor is écht een plek voor jezelf. Je kunt uit volle borst zingen (als je niet in een gehorig gebouw zit), in ultieme stilte werken (als je niet in een gehorig gebouw zit) en klanten ontvangen die hun bedrijfsgeheimen aan je gaan prijsgeven (als je niet in een gehorig gebouw zit).

Het fijne van een eigen kantoor is dat je er kunt doen en laten wat je wil. Je kunt er naartoe wanneer je wil en als je een dagje geen zin hebt, kan dat ook gewoon. Het is van jou alleen dus je hebt geen gezeur van anderen, niet andermans rommel en niemand jat je bammetje uit je koelkast.

Er kunnen ook nadelen aan zitten. Zo is alleen op kantoor zitten soms ook wel echt heel alleen. De één vindt het heerlijk, de ander mist na een paar weken of maanden toch de reuring van wat mensen om zich heen.

Omdat het jouw kantoor is, kun je het gevoel hebben dat je erheen moét. Ook als je even geen zin hebt. Anders gooi je voor je gevoel misschien geld weg.

En wanneer je weer door de regen moet, is dat misschien nog wel extra frustrerend.

Optie 2: de gedeelde werkplek

In mijn jaren als ondernemer heb ik heel wat toffe dingen gedaan. Ondernemen opent deuren. Van maffe feestjes, lanceringen en borrel tot vette persreisjes, interviews met bijzondere mensen en het testen van flexwerkplekken. Beetje dubbel betaald zitten werken, helemaal top.

Ik durf dus wel een mening te hebben over de gedeelde werkplek. Naast dat ik ze heb getest, heb ik er ook een tijd eentje gehuurd. Het heeft ontzettend veel voordelen. Soms kun je jouw werkdagen flexibel inboeken (handig als je een dag vol belafspraken hebt en geen zin hebt om die openbaar te voeren), je zit doorgaans tussen gelijkgestemde ondernemers en het is meestal goedkoper dan je eigen kantoor huren.

Een gedeelde werkplek heeft mij op het gebied van netwerk ook altijd veel opgeleverd. Dat is wat mij betreft nooit dé reden om het te doen, maar wel een fijne bijkomstigheid. Omdat je tijdens een flexdag toch geregeld even een babbeltje maakt met je mede-ondernemers, weet je van elkaar wat je doet. Dat kan je in te toekomst nieuwe klussen bezorgen. Moet je wel een beetje van samenwerken houden. Ik kan ’t in elk geval aanraden.

Natuurlijk zitten er ook nadelen aan een flexwerkplek. Voor mij persoonlijk zijn het niet mijn meest productieve dagen. Ik werk uiteindelijk het beste in alle rust en stilte.

Nog een groot nadeel: niet overal is de koffie even goed. Vraag dus al-tijd om een proefdag.

Optie 3: de thuiswerkplek

Je derde optie is een thuiswerkplek. Voor mij is dat momenteel de perfecte werkplek. Zeker nu we een grote mensen-huis hebben met een extra kamer die we om hebben gebouwd tot kantoor. Na het sporten (en douchen, ik ben geen beest) zet ik een kop koffie en wandel ik naar boven om thuis aan de slag te gaan zonder dat ik constant word afgeleid.

Het fijne van een toegewijd thuiskantoor vind ik dat je makkelijk de deur dicht kunt doen. Daarmee laat ik werk ook bijna altijd achter in de werkkamer. Kantoor is werk, de slaapkamer en huiskamer zijn privé.

Tegelijk gaan werk en privé ook in elkaar over. De was doe ik overdag – kleding en handdoeken ophangen zijn een welkome verplichte afleiding zo zonder praatjes bij de koffieautomaat. Lunchen en ontbijten doe ik vaak vrij uitgebreid. Net als een lunchwandeling.

Dat werk en privé in die zin in elkaar overlopen, is ook direct het nadeel. Al die klusjes kunnen een enorme afleiding zijn. Ook deel je je huis vaak met anderen, heb je niet altijd de ruimte voor een kantoorkamer en zul je van alle buren de pakketjes moeten aannemen omdat jij als enige thuis bent.

Een wat groter nadeel kan zijn dat je geen plek hebt om klanten te ontvangen. Zelf los ik dat op door bij klanten langs te gaan of in een horecagelegenheid af te spreken. Inmiddels heb ik zo mijn favoriete plekken, waardoor het voor mij eigenlijk nooit een probleem is.

Optie 4: geen (vaste) werkplek

Waar ik ontzettend lekker ga op mijn zit-staburea, fancy stoel, tweede scherm en allerhande kantoorspullen, ken ik ook ondernemers die hun werk het liefst aan de keukentafel of op de bank doen. Ook dat geeft je een zekere mate van vrijheid. Al moet die wel bij je passen: ik ben zo iemand die toch de tv aanzet en weinig werk gedaan krijgt.

Voor mij is het ook een nadeel dat je altijd in je privé-omgeving aan het werk bent. Dat is puur persoonlijk, voor genoeg mensen is dat namelijk helemaal geen probleem.

Overigens heb je ook hier geen werkomgeving om klanten te ontvangen.

Wat je sowieso nodig hebt

Of je als freelancer een kantoor nodig hebt, ligt dus helemaal aan jouw situatie. Wat ik je wel kan aanraden, is een goede werkplek. Want hoe heerlijk vanuit je bed werken ook kan voelen, uiteindelijk is het funest voor je houding, je slaap, je motivatie, concentratie en je hele welzijn. Neem op z’n minst een douche en ga aan je keukentafel zitten.

Je kunt ook lekker afwisselen tussen je eigen keukentafel, een flexwerkplek, de bibliotheek en je favoriete koffietent. Het is vooral een kwestie van uitproberen wat voor jou werkt en jezelf af en toe afvragen of dit nog steeds de juiste keuze is.

Hoe ziet jouw werkplek eruit?

—

Hoi!  Ik ben Ingelise, freelance copywriter met een journalistieke achtergrond. Ik help ondernemers en maatschappelijk betrokken bedrijven met teksten voor websites, de socials, blogs, persberichten en alle andere letters die nodig zijn. Concepten bedenken en ontwikkelen doe ik ook. Meer weten? Neem gerust contact op!

Als eerste deze blogs ontvangen? Abonneer je op mijn nieuwsbrief! Mijn kennis deel ik gratis, maar een donatie op Ko-Fi of een bijdrage op PayPal is welkom.

Check ook gerust mijn webshop.