Hoe zorg je dat echt uit staat na een dag werken?

Vroeger, toen ik nog jong en onbezonnen was, vond ik tot diep in de nacht doorwerken het meest romantische ooit. Met een glas rode wijn of whisky een beetje schrijven terwijl iedereen al lag te slapen. Toch een beetje het idyllische droombeeld dat we bij schrijvers hebben.

De volgende dag ging de wekker echter gewoon weer vroeg: leven van (bijna) alleen maar vrij werk maken is slechts voor weinigen weggelegd. Een goede nachtrust zat er alleen lang niet altijd in. Dat was niet alleen te wijten aan het glaasje, maar vooral omdat ik na een dag werken en schrijven helemaal niet uit sta. Niet zo gek, ik heb helemaal niet de tijd genomen om mijn hoofd rust te geven.

Even tot rust komen

Inmiddels ben ik een volwassen dertiger met een hypotheek en vind ik het helemaal niet meer zo romantisch om ’s avonds door te werken. Natuurlijk, het kan je ritme zijn. Over het algemeen heb ik de avond nodig om tot rust te komen en even niet aan werk te denken.

Als ondernemer en/of thuiswerker kan dat best een uitdaging zijn. Het is verleidelijk om toch nog even ’s avonds je mails of socials te checken. Om nog even dat verslag af te maken. Die website op orde te maken of een offerte op te maken. Dat mag heus wel een keer gebeuren. Toch zou ik het niet aanraden om dag na dag over te werken. Jij verdient ook gewoon je rust en privétijd.

Alleen hoe verdien je die privétijd terug zonder dat je productiviteit verliest? In de 40 (of 32, of 24) uur die je thuiswerkt, kun je enorm veel voor elkaar krijgen. Met deze tips gaat je hoofd (na wat oefening) wél in een keer uit na een drukke werkdag.

Zorg voor een goede planning

Een goed begin is het halve werk en een goed begin is vooral je planning op orde hebben. Dat betekent dus niet een ellenlange to do-lijst, wél een realistische to do-lijst. Zeker als freelancer is een goede planning cruciaal.

Zelf begin ik elke week met een totaalplanning. Welke afspraken heb ik, zijn er deadlines, wat zijn mijn vaste klussen voor de week, wanneer ga ik sporten, heb ik privéafspraken tussendoor en moet er nog ergens reistijd in worden gepland?

Vervolgens verveel ik alle taken over de hele week. Daarbij houd ik ook rekening met mijn focus: ik kan niet de hele dag schrijven dus de schrijfklussen wissel ik af met content maken, strategiesessies en interviews. En natuurlijk praktische zaken als facturen versturen en mails beantwoorden.

Wanneer je een realistische planning maakt, weet je precies wat je kunt doen in die week. En als blijkt dat je te veel hebt gepland, zul je misschien even wat moeten schuiven. Anders zit je dus ’s avonds te werken.

Beperk afleiding overdag

Naast een realistische planning is het slim om je afleidingen te beperken. Lees je mails alleen in de ochtend en middag, check je sociale media op gezette tijden en zet je telefoon uit als je je moet concentreren.

Door je afleidingen te beperken, krijg je veel meer gedaan. Zie het als multitasking: dat is ook helemaal niet efficiënt. Je hebt er veel meer aan om je concentratie bij dezelfde taak te houden, deze af te maken en dan pas door te gaan met de volgende taak. Dat is minder foutgevoelig én sneller.

Zo werkt het ook met afleidingen. Je zat er net lekker in tot je werd gebeld, er een Instagrammelding op je telefoon verscheen of het geluid van een nieuwe mail je uit je taak haalde. Totaal onhandig.

Sluit je dag af

Overdag kun je een hoop doen om ’s avonds werkvrij te zijn, maar hoe je afsluit helpt ook mee. Check een laatste keer je mail (zonder dat je er een nieuwe taak voor vandaag van maakt), klik nog een rondje op je socials, controleer of je to do-lijstje nog klopt, sluit alle programma’s en tabbladen die je niet meer nodig hebt af en klap je laptop dicht.

Ruim daarnaast ook je werkplek op. Het hoeft echt geen blinkend schoon bureau te worden, maar zorgen voor wat orde helpt je morgen weer fris te beginnen. Werk je in de huiskamer? Berg je laptop op en zorg dat ‘ie vanavond uit ’t zicht is zodat je niet in de verleiding komt weer aan het werk te gaan tenzij je echt iets super-superbelangrijks bent vergeten. Zoals je btw-aangifte op de laatste dag van het kwartaal.

Bonustip: gooi je mails van je telefoon af of blokkeer je mail-app na werktijd. Die mailtjes komen morgen wel weer. Als de wereld vergaat (dat gebeurt dus eigenlijk nooit acuut), dan bellen mensen je wel.

En nog een bonus-bonustip voor wie geen zakelijke telefoon of WhatsApp-business heeft: archiveer werkgerelateerde chats. Dan zie je ze ook niet als je gewoon even je moeder wil appen.

Doe iets zonder telefoon

Om maar even in de telefoonsferen te blijven: doe nadat je je werkdag hebt afgesloten iets zonder je telefoon. Je telefoon draagt er niet aan bij dat je hoofd minder hard overuren maakt dus dat is een prima reden om ‘m een uurtje weg te leggen.

Ga een boek lezen (en dwing jezelf minstens tien minuten te lezen, daarna zit je er in), begin aan een knutselhobby, ga uitgebreid koken, maak een wandeling of ga sporten. Het maakt mij niet uit wat je doet, als je het maar zonder telefoon of ander communicatiemiddel doet. Gewoon even jezelf van de wereld afsluiten.

Niet zo belangrijk

Of deze tips wonderbaarlijke middeltjes tegen stress of overspannenheid door werk zijn? Absoluut niet. Maar ik geloof wel dat ze je een handje kunnen helpen om wat minder met werk bezig te zijn als dat niet hoeft.

Dat is trouwens misschien nog wel de belangrijkste tip. We moeten nogal veel van onszelf. Maar we zijn dus helemaal niet zo belangrijk. We zijn maar hele kleine poppetjes die bijna al onze taken een dagje later kunnen uitvoeren, deadlines even daargelaten. Laten we onszelf niet grootser en interessanter maken dan we daadwerkelijk zijn en de avonden en weekenden gewoon aan onze lievelingsmensen besteden.

Tenzij de btw-aangifte moet worden gedaan.

—

Hoi! 🙋🏼‍♀️ Ik ben Ingelise, freelance copywriter met een journalistieke achtergrond. Ik help ondernemers en maatschappelijk betrokken bedrijven met teksten voor websites, de socials, blogs, persberichten en alle andere letters die nodig zijn. Concepten bedenken en ontwikkelen doe ik ook. Meer weten? Neem gerust contact op!

Als eerste deze blogs ontvangen? Abonneer je op mijn nieuwsbrief! Mijn kennis deel ik gratis, maar een donatie op Ko-Fi of een bijdrage op PayPal is welkom.

Check ook gerust mijn webshop.