Dit moet je als freelancer allemaal plannen

Als je voor jezelf werkt, is het niet altijd alleen maar leuk en gezellig. Het is ook hard werken. Niet alleen voor je klanten, er zijn nog heel veel andere dingen waar je tijd voor moet maken.

We hebben allemaal dezelfde 24 uur in een dag. Dus het draait om goede planning. Je kunt niet ergens een paar extra uurtjes vandaan toveren om meer werk te doen. Je moet het doen met de tijd die je hebt. Dus, een strakke planning is cruciaal als je als freelancer aan de slag gaat.

De Lijst

Als je in loondienst werkt, werk je een bepaald aantal uren per dag. Aan het einde van je dienst, shift of dag trek je de deur achter dicht en ga je naar huis. Dat is het. Als het goed is.

Als freelancer komt er veel, veel meer bij kijken. Ik heb een klein lijstje voor je gemaakt van alle dingen die je moet plannen als freelancer.

Je klanten

Heel belangrijk: het werk dat je voor je klanten doet! Het maakt niet uit welke afspraken je hebt met je klanten, je moet je werk op tijd af krijgen. Plan alle uren die je voor een klant nodig hebt, inclusief de meetings en reistijd.

Administratie

Om betaald te worden, moet je facturen sturen. Het hoort erbij. Ook moet je je financiën bijhouden en je rekeningen betalen. En de belasting natuurlijk. Vergeet de belasting niet.

Marketing & acquisitie

Sommigen hebben er een hekel aan, anderen houden ervan. Maar wat je er ook van vindt: marketing en acquisitie zijn belangrijk. Of het nu gaat om reageren op LinkedIn-berichten, je eigen content delen of naar een netwerkborrel gaan, zichtbaar zijn is essentieel. Dat is hoe je uiteindelijk klanten krijgt.

Opleidingen en trainingen

We leven in een snel veranderende wereld. Voor freelancers is het nog belangrijker om bij te blijven op je vakgebied. You snooze, you lose. Ben je social media-expert? Zorg dat je op de hoogte bent van nieuwe platforms en algoritmes. Ben je schrijver? Verdiep je in AI zodat je weet wat het is. Bouw je websites? Volg de ontwikkelingen in je vakgebied.

En leer iets nieuws. Een leuke vaardigheid om je werk aan te vullen of iets totaal anders. Het is leuk, echt waar.

Sociale activiteiten

Ja! Heel belangrijk. Sociale activiteiten. Je bent niet alleen een freelancer, je bent ook een mens. En mensen hebben sociale interactie nodig. Mensen moeten met andere mensen praten. Fysiek. Niet via een scherm. Dus ga. Nu! Ga naar buiten! Spreek met vrienden af!

Sport

Je moet bewegen. Sporten is superbelangrijk. Zeker als ondernemer en helemaal als je thuiswerkt. Plan een wandeling, een sportsessie met een trainer, of een halfuurtje hardlopen. Het maakt niet uit, als je maar beweegt.

Regelmatig bewegen is het echte geheim voor eindeloze productiviteit.

Boodschappen en klusjes

Schoonmaken, koken, we moeten het allemaal doen. Maak er tijd voor vrij. Tenzij je een partner of huishoudelijke hulp hebt die alles doet, wordt je huis een rommel als je het niet plant. En je weet wat ze zeggen: rommelig huis, rommelig hoofd.

Tijd voor jezelf

Last but not least: tijd voor jezelf! Je hebt tijd nodig om te ontspannen. Geef je brein rust. Lees een makkelijk boek, luister naar muziek en dans, staar uit het raam. Zoek een leuke hobby. Alles zonder andere mensen of schermen is prima.

Dus, hoe doe je dit?

Nou, ik zal het je vertellen. Het is eigenlijk heel simpel.

Er zitten 168 uur in een week. Ik raad je aan om minstens zeven uur per nacht te slapen. Het maakt mij geen zak uit of je om 4:30 of 11:00 opstaat, zorg dat je die zeven uur slaap pakt. Of maak er acht van. Nog beter. Mensen hebben slaap nodig. Laat de productiviteitgoeroes je niets anders wijsmaken. Het is wetenschap. Zoek het maar op.

Hoe dan ook. Met zeven uur slaap per nacht houd je 119 uur over. Laten we een uur nemen voor je ochtendroutine (douchen, ontbijten, meditatie, wat dan ook). Dan zitten we op 112. Lunch en avondeten nemen ongeveer 14 uur van je week, dus er blijven 98 uur over om te vullen met… alles wat ik net genoemd heb.

Maak het visueel

Het is tijd om te plannen! Maak eerst een lijst van de uren die je nodig hebt voor het werk voor je klanten.

Pak nu een nieuw vel papier en schrijf op wat je nodig hebt voor marketing en acquisitie. Vul deze lijst aan met de uren die je voor je administratie nodig hebt.

Niet smokkelen. Ik zie het wel. Je probeert wat uren in de week te moffelen die niet bestaan. Wees realistisch. Kun je die klus echt in een uur doen of heb je eigenlijk twee uur nodig? Saboteer jezelf niet. Heeft niemand iets aan.

Nu is het tijd voor de rest! Maak een lijst van alle dingen die je elke week doet en hoeveel tijd je ervoor nodig hebt. Sport. Hobby’s. Koken. Zelfontwikkeling. Klusjes. Sociale activiteiten. TV-kijken. Tijd voor jezelf. Alles wat je kunt bedenken. En schrijf de uren op die je ervoor nodig hebt.

Houd het bij

Hoe is het met je wiskundeskills? Tijd om dat weer op te frissen en het totale aantal uren te berekenen dat je echt nodig hebt. Ben je tevreden? Is het realistisch?

Dit is een heel goede oefening om af en toe te doen. Ik zou het elke drie maanden aanraden. Houd bij waar je je tijd aan besteedt en vergelijk het met wat je denkt dat het is.

Het klinkt als veel werk, maar het is het echt waard. Door te weten hoeveel tijd iets kost, kun je deels voorkomen dat je in een burn-out duikt. Het is ook een goed moment om na te denken over of je tevreden bent met waar je je tijd aan besteedt. En met wie je die tijd doorbrengt.

En als dat niet zo is? Dit is het perfecte moment om wat veranderingen aan te brengen.

—

Hoi! 🙋🏼‍♀️ Ik ben Ingelise, freelance copywriter met een journalistieke achtergrond. Ik help ondernemers en maatschappelijk betrokken bedrijven met teksten voor websites, de socials, blogs, persberichten en alle andere letters die nodig zijn. Concepten bedenken en ontwikkelen doe ik ook. Meer weten? Neem gerust contact op!

Als eerste deze blogs ontvangen? Abonneer je op mijn nieuwsbrief! Mijn kennis deel ik gratis, maar een donatie op Ko-Fi of een bijdrage op PayPal is welkom.

Check ook gerust mijn webshop.